Wtta voor inleners: wat moet u regelen vóór 2028?

Huurt u personeel in via een uitzendbureau, detacheerder of payrollbedrijf? Dan krijgt u te maken met de Wtta. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog personeel inhuren van partijen die hiervoor officieel zijn toegelaten, een ontheffing hebben of onder de overgangsregeling vallen. Werkt u toch samen met een partij die niet aan de regels voldoet, dan kunt u een boete krijgen. In deze blog leest u wat er verandert en wat u als opdrachtgever nu al kunt regelen.

Wat is de Wtta en waarom komt deze wet er?

Op dit moment geldt voor uitleners nog geen verplicht toelatingsstelsel. Een uitlener is een partij die personeel uitleent aan een ander bedrijf, zoals een uitzendbureau, detacheerder of payrollbedrijf. Uitleners moeten wel correct geregistreerd staan in het Handelsregister volgens de Waadi. Het SNA-keurmerk bestaat daarnaast, maar is vrijwillig. Daardoor is er ruimte voor bureaus die het niet nauw nemen met lonen, huisvesting en veiligheid. De overheid wil daar met de Wtta een einde aan maken.

Met de Wtta wordt toelating verplicht. Uitleners moeten vooraf aantonen dat zij voldoen aan de wettelijke eisen. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar financiële en administratieve betrouwbaarheid, maar ook naar hoe een bureau met zijn werknemers omgaat. Daarnaast geldt in beginsel een waarborgsom van €100.000. Uitleners leveren ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan en worden periodiek geïnspecteerd.

De wet geldt onder meer voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Ook andere werkgevers die personeel uitlenen kunnen onder de Wtta vallen. Bijvoorbeeld een productiebedrijf dat naast zijn eigen werkzaamheden tijdelijk medewerkers tegen betaling uitleent aan andere bedrijven. Ook dit bedrijf kan onder de Wtta vallen.

Wat verandert de Wtta voor u als bedrijf?

De wet richt zich vooral op uitleners, maar ook als bedrijf krijgt u te maken met drie belangrijke verantwoordelijkheden.

U werkt alleen nog met toegelaten uitleners

Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen inlenen van uitleners die een toelating of ontheffing hebben of onder de overgangsregeling vallen. Let op: een uitlener die niet onder de toelatingsplicht valt, staat niet in het openbare register maar mag wel uitlenen. Bijvoorbeeld bij collegiale uitleen, waarbij een bedrijf tijdelijk een medewerker uitleent aan een ander bedrijf zonder winstoogmerk. In dat geval kan de uitlener buiten de toelatingsplicht vallen. Controleer daarom per leverancier wat de situatie is.

U legt vast wie via welke uitlener bij u werkt

Uiterlijk vóór de start van de werkzaamheden legt u vast via welke uitlener een werknemer bij u aan de slag gaat. Dat geldt ook als die werknemer wordt doorgeleend. Daarnaast blijft u verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de relevante arbeidsvoorwaarden aan de uitlener. Die verplichting bestaat nu ook al.

U controleert, ook tijdens de samenwerking

Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) gratis nakijken of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. U kunt zich daar ook aanmelden voor meldingen, zodat u bericht krijgt als een uitlener zijn toelating verliest. De huidige Waadi-check bij de KVK vervalt per 1 januari 2028.

Tijdlijn van de Wtta: wanneer gebeurt wat?

De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie start op 1 januari 2028 met de handhaving van de toelatingsplicht. Vanaf dat moment kunt u als bedrijf een boete krijgen als u samenwerkt met een uitlener die niet over de juiste toelating of ontheffing beschikt en ook niet onder de overgangsregeling valt. Wacht daarom niet tot eind 2027 met controleren hoe uw leveranciers zich voorbereiden.

Wat als uw uitzendbureau personeel via een ander bureau inzet?

Dit wordt ook wel doorlenen genoemd. Neem een logistiek bedrijf in Venlo dat in het najaar extra orderpickers nodig heeft. Het vaste uitzendbureau heeft niet genoeg mensen en schakelt een tweede bureau in. Op de vloer ziet u één groep uitzendkrachten, maar achter de schermen zijn twee bureaus betrokken.

Onder de Wtta moeten dan beide bureaus een toelating of ontheffing hebben, of onder de overgangsregeling vallen: het bureau dat de werknemer in dienst heeft én het bureau dat hem doorleent. U bent er als bedrijf zelf verantwoordelijk voor om te controleren bij welke uitlener de werknemer echt in dienst is. Heeft die werkgever geen geldige toelating of ontheffing en valt deze ook niet onder de overgangsregeling, dan kunt u een boete krijgen, ook als uw eigen contractpartij wel aan de regels voldoet.

Hoe meer schakels, hoe groter het risico. Houd de keten daarom zo kort mogelijk en maak met uw uitlener schriftelijke afspraken over het inschakelen van andere partijen.

Wtta-checklist voor bedrijven: wat moet u nu regelen?

1. Breng al uw uitleners in kaart. Denk niet alleen aan uw vaste uitzendbureau, maar ook aan detacheerders, payrollbedrijven en andere organisaties die personeel aan u uitlenen.
   
   
2. Vraag uw uitleners schriftelijk of zij zich aanmelden voor de overgangsregeling en wanneer zij hun toelating aanvragen. Een helder antwoord vóór eind 2026 geeft u ruim een jaar om bij te sturen.
   
   
3. Pas uw contracten aan. Neem op dat samenwerking alleen mogelijk is met een geldige toelating of ontheffing, dat die de hele looptijd geldig moet blijven, wat er gebeurt als de toelating vervalt en welke afspraken gelden bij doorlenen.
   
   
4. Richt uw registratie in. Maak de uitlener een vast gegeven bij elke flexkracht, zodat niemand kan starten zonder dat bekend is via welk bureau hij binnenkomt.
   
   
5. Controleer vanaf 1 juli 2027 elke uitlener in het openbare register en leg intern vast dat u deze controle heeft uitgevoerd.
   
   
6. Beleg het intern. Spreek af wie verantwoordelijk is: inkoop, HR of planning. In veel bedrijven boekt de planner uitzendkrachten in terwijl HR over de contracten gaat. Zonder duidelijke eigenaar valt de controle tussen wal en schip.

Wat doet u als een uitlener zijn toelating verliest?

Wordt de toelating van uw uitlener geschorst of ingetrokken? Dan ziet u dit maximaal vier weken vóór de ingangsdatum in het openbare register. Tot die datum mogen bestaande ingeleende werknemers blijven werken, maar mag u geen nieuwe werknemers via deze uitlener inzetten. Vanaf de ingangsdatum moet u de samenwerking stoppen. Leg daarom in uw contract vast dat de uitlener wijzigingen in zijn status direct aan u meldt en weet vooraf bij welke toegelaten partij u in dat geval terechtkunt.

Hoe Invite Jobs zich voorbereidt op de Wtta

Invite Jobs is lid van de ABU en heeft het SNA-keurmerk. Wij bereiden ons voor op het nieuwe toelatingsstelsel en hebben ons per 1 november 2026 aangemeld voor de overgangsregeling. In 2027 vragen wij onze toelating aan. Zo zorgen we ervoor dat onze opdrachtgevers zonder onderbreking met onze flexkrachten kunnen blijven werken.

Wilt u weten hoe wij de samenwerking met opdrachtgevers inrichten, of wilt u uw huidige afspraken eens naast de Wtta leggen? Lees hoe we werken met opdrachtgevers of neem contact op met uw Invite-vestiging.

FAQ - de Wtta voor bedrijven

• Wanneer gaat de Wtta in?

  De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd.

• Krijg ik als bedrijf een boete als mijn uitzendbureau geen toelating heeft?

  Ja. Werkt u vanaf 1 januari 2028 samen met een uitlener die toelatingsplichtig is maar geen toelating of ontheffing heeft en ook niet onder de overgangsregeling valt, dan kan de Arbeidsinspectie ook u een boete geven. Daarnaast moet u de samenwerking stoppen.

• Hoe controleer ik of een uitzendbureau is toegelaten?

  Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) gratis nakijken of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. U kunt zich ook aanmelden voor meldingen als een uitlener zijn toelating verliest.

• Geldt de Wtta ook voor detachering en payroll?

  Ja. De Wtta geldt onder meer voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Ook andere bedrijven die personeel uitlenen kunnen eronder vallen.

• Wat gebeurt er met de Waadi-check van de KVK?

  De Waadi-check bij de KVK vervalt per 1 januari 2028. Het Waadi-register gaat dan over naar het openbare Wtta-register van de NAU. Inschrijving van uitleners in het Handelsregister blijft wel verplicht.

• Moet ik mijn contracten met uitzendbureaus aanpassen?

  Ja, dat is verstandig. Leg in ieder geval afspraken vast over doorlenen en over wat er gebeurt als een uitlener zijn toelating verliest.

• Staan alle uitleners straks in het openbare register?

  Nee. Uitleners met een toelating of ontheffing en uitleners die onder de overgangsregeling vallen, staan in het register. Een uitlener die niet onder de toelatingsplicht valt, staat er niet in maar mag wel gewoon uitlenen. Vindt u een partij niet terug, vraag dan na waarom en leg dat antwoord vast in uw dossier.