Inkoop & Financieel Administratief Medewerker

In deze rol is je werk ongeveer gelijk verdeeld tussen financieel-administratieve werkzaamheden en inkoopadministratie. Jij zorgt ervoor dat het volledige proces, van bestelling tot betaling en levering, soepel verloopt.

Zodra de demand planner bepaalt wat er ingekocht moet worden, neem jij het proces over. Je plaatst de bestelling bij leveranciers, bewaakt de levertijden en zorgt dat alle informatie correct in de systemen wordt verwerkt. Tijdens het proces houd je contact met leveranciers en vervoerders, zowel nationaal als internationaal, en stuur je bij waar nodig.

Je regelt transporten (via zee, lucht en weg), monitort leveringen en signaleert afwijkingen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve en financiële afhandeling klopt, van factuurverwerking tot betalingen. Ook ondersteun je de financiële afdeling bij onder andere cashflow management.

Jouw werkzaamheden

Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van inkoopfacturen, het klaarzetten van betalingen en het beheren van debiteuren. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie en werk je met systemen zoals Exact Online.

Aan de inkoopkant plaats je bestellingen bij leveranciers, verwerk je orders administratief en bewaak je transportstromen. Je controleert leveringen en documenten, signaleert afwijkingen en schakelt hierover met betrokken partijen. Jij zorgt ervoor dat de inkoopadministratie altijd klopt en up-to-date is.