Reception & Office Administrator

Als Reception & Office Administrator bij onze opdrachtgever  krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het verwelkomen van klanten, leveranciers en gasten. Je zult de aard van hun bezoek bepalen en hen voorzien van de benodigde informatie. Naast het beheren van inkomende telefoongesprekken en de postverwerking, ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van diverse kantooradministratieve taken.

Daarnaast zul je ook betrokken zijn bij in- en uitstroomwerkzaamheden, inclusief het verzorgen van de eerste werkdaginstructie en bijbehorende documentatie. Het coördineren, bestellen en verstrekken van werkkleding behoort ook tot je takenpakket. Bovendien zul je vergaderingen en werknemersactiviteiten organiseren en faciliteren, en assisteren bij accommodatie- en huurautoboekingen. Het uitvoeren van taken in het tijdsregistratiesysteem en het genereren van rapportages behoort ook tot je verantwoordelijkheden.

Je zult administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de facturatie van uitzendkrachten en collega's ondersteunen bij speciale opdrachten en ad-hoc taken. Daarnaast verleen je ondersteuning aan de HR-afdeling bij diverse vertrouwelijke, routinematige en administratieve werkzaamheden.

onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de branche en biedt een dynamische werkomgeving. Ze staan bekend om hun toewijding aan kwaliteit en innovatie. Als Reception & Office Administrator maak je deel uit van een professioneel en gemotiveerd team dat zich inzet voor het succes van het bedrijf.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
• Achtergrond in administratie, secretariaat of een vergelijkbaar vakgebied.
• Proactief en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van het Duits is een pré.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Bekendheid met Microsoft Office applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Het vermogen om projecten prioriteit te geven, tegelijkertijd aan meerdere taken te werken en meerdere mensen tegelijkertijd te ondersteunen, met oog voor detail.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, met vaste werktijden op dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris dat goed aansluit op je ervaring en kwalificaties.
• Uitzicht op een vast contract bij onze opdrachtgever .
• Flexibele werktijden die ruimte bieden voor een goede werk-privébalans.

Als je op zoek bent naar een uitdagende en gevarieerde functie in een toonaangevend bedrijf, dan is de rol van Reception & Office Administrator bij onze opdrachtgever iets voor jou. Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van dit geweldige team!