• Part time
  • Panningen

Site Invite

Voor een bedrijf in Panningen zijn wij op zoek naar een Sales Secretaresse. Ben jij een echte teamplayer, ben jij iemand die goed overzicht kan houden en meerdere taken tegelijkertijd oppakt? Heb jij een secretariële MBO opleiding afgerond in secretariële richting en ben jij communicatief vaardig? Lees dan snel verder!

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf, een opererende machinebouwer en probleemoplosser voor de metaalverspanende industrie. Dit samen met zo’n 150 collega’s die dagelijks samen werken aan een kwalitatief hoogstaand product met een grote passie voor techniek.

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Verkoop ga je secretariële ondersteuning bieden aan de afdeling, maar ook aan andere afdelingen binnen het bedrijf; 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties (meestal in Duits of Engels);
  • Verkoopoffertes uitwerken en notuleren van verkoopvergaderingen;
  • Het boeken van zakenreizen, vliegtickets en huurauto’s, visa aanvragen en reizigersprofielen van medewerkers samenstellen en bijhouden;
  • Het beheren van de afdelingsagenda en de agenda’s van de verkopers;
  • Beheren relatiebestanden en verzorgen correspondentie met klanten, prospects en agenten wereldwijd;
  • Bij afwezigheid van de receptioniste neem je deze taken over, zoals telefonie en ontvangst van bezoekers. 

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde secretariële MBO opleiding (of vergelijkbaar);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, en Duitse taal in woord en geschrift (must);
  • Enkele jaren ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie;
  • Ervaring in het volledig organiseren en ontzorgen van zakenreizen;
  • Kennis van MS-Office (Word, Excel en PowerPoint) en werken met een CRM-systeem;
  • Je bent zelfstandig, netjes en neemt initiatief. 

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime functie van 20 uur per week (woensdagmiddag, donderdag en vrijdag);
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werken bij een hightech onderneming met een informele werksfeer;
  • Snel kans op een vaste aanstelling binnen het bedrijf.

Heb jij interesse in, of vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via panningen@invitejobs.nl of via het telefoonnummer 077-8200393.

Wie is Invite:

Wij, Invite, zijn een regionaal, jong en energiek bedrijf. Wij zijn sinds 2010 gespecialiseerd in uitzenden, detachering en werving & selectie binnen met name de logistiek, industrie en administratie.

Wij zijn gevestigd in Noord en Midden Limburg in Venlo, Venray, Tegelen, Reuver, Roermond & Panningen. Wij zijn er voor regionale banen, voor tijdelijk en vast werk, van VMBO tot HBO niveau.

Werken via Invite is gewoon goed geregeld! Werkt lokaal, voor elkaar! Wij kennen onze kandidaten en opdrachtgevers, denken mee en luisteren naar de wensen en behoeften van beide partijen om zo de beste match te maken.